ኦዲት

ከቨርጂኒያ ህግ ጋር መከበራቸውን ለማረጋገጥ የግብር ተመላሾችን እና የንግድ ግብር መዝገቦችን በመደበኛነት ኦዲት እናደርጋለን። ተመላሽ ወይም መለያዎ DOE መምረጡ ተጨማሪ ታክስ አለቦት ማለት አይደለም። ተጨማሪ ተጠያቂነት ሳይገኝ ወይም ለግብር ከፋይ ተመላሽ ሳይደረግ ኦዲቶች በተደጋጋሚ ይደመደማሉ። አብዛኛዎቹ የእኛ ፈተናዎች ወደ ቤትዎ ወይም ወደ ንግድዎ መጎብኘት አይፈልጉም እና በስልክ ወይም በደብዳቤ መፍታት ይችላሉ።

በኦዲት ውስጥ የእርስዎ መብቶች እና ኃላፊነቶች

የቨርጂኒያ የግብር ከፋይ ህግ ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ ለእያንዳንዱ ግብር ከፋይ የተለየ መብት ይሰጣል። ለኦዲት ከተመረጡ፣ የሚከተሉትን የማድረግ መብት አለዎት፡-

• ስለ ኦዲቱ ሂደት፣ ስለ ኦዲት ሂደቶች እና የይግባኝ መብቶች ይወቁ።
• ኦዲቱ በተመጣጣኝ ቦታና ሰዓት ተካሂዶ በጊዜው እንዲጠናቀቅ ያድርጉ።
• በኦዲት ወቅት የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች ማብራሪያ ይስጡ።

የኦዲት መጠይቅ ደብዳቤ ወይም የመስክ ኦዲት ማስታወቂያ ከደረሰህ፣የእርስዎ ኃላፊነት ነው፡-

• ለማስታወቂያዎች ምላሽ ይስጡ እና በተጠቀሰው የማለቂያ ቀን የተጠየቁ ሰነዶችን ያቅርቡ። በኦዲቱ ወቅት ለሁሉም እውቂያዎች የቀረበውን ስም፣ አድራሻ እና ስልክ ቁጥር ይጠቀሙ።
• ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ከፈለጉ ከማለቂያው ቀን በፊት ለኦዲተሩ ያሳውቁ።

የመስክ ኦዲት

የመስክ ኦዲት ማለት በቦታው ላይ የተመላሽ እና መዛግብት ምርመራ ነው። በቨርጂኒያ እና በተለያዩ የአገሪቱ አካባቢዎች የሚገኙ የቨርጂኒያ ታክስ ኦዲተሮች የመስክ ኦዲተሮችን ያካሂዳሉ።

ተመላሽዎን ወይም አካውንትዎን በቦታው ላይ ኦዲት ለማድረግ ከመረጥን ኦዲተር በደብዳቤ ያሳውቅዎታል። ኦዲተሩ መቅረብ ያለባቸውን የመዝገቦች አይነቶች ይገልፃል እና የታቀደውን የኦዲት ዘዴና አሰራር ያብራራል።

ማሳወቂያ ከደረሰህ በኋላ፡-

• ኦዲተሩ ለግብር ተገዢነት ኃላፊነት ካለው ባለቤት ወይም የድርጅት ኦፊሰር ጋር ቀጠሮ ይይዛል። ኦዲተሩ በግብር ከፋዩ ከተሾመ ማንኛውም ሰው ጋር ሊሰራ ይችላል።
• እነዚህ የኦዲት ቀጠሮዎች የቀጠሮውን ቀን፣ ሰዓት እና ቦታ ይጨምራሉ።
• አብዛኛውን ጊዜ ኦዲት የሚካሄደው በንግድ ቦታዎ በተለመደው የስራ ሰዓት ነው። በማንኛውም ሁኔታ የኦዲት ምርመራው በጊዜ ሰሌዳዎ ወይም በንግድ ስራዎ ላይ ያለውን ተጽእኖ ለመቀነስ ከእርስዎ ጋር እንሰራለን።
• ኦዲቱን ለመጀመር የሚያስፈልጉትን አጠቃላይ የመዝገቦች አይነት ይነግርዎታል።
• የመስክ ኦዲት ምርጫ የቨርጂኒያ ማስታወቂያ ይሰጥዎታል።

ከኦዲቱ በፊት ኦዲተሩ የሚከተሉትን ያደርጋል፡-

• የቨርጂኒያ የግብር ከፋይ ቢል ኦፍ መብቶች ቅጂ እንዳለህ እና ስለመብቶችህ ለሚኖሩህ ጥያቄዎች መልስ ስጥ።
• ስለ ንግድዎ አሠራር ተወያዩ፣ መዝገቦችዎ እንዴት እንደሚጠበቁ ይጠይቁ እና ሌሎች ኦዲቱን ሊነኩ የሚችሉ ጉዳዮችን እንዲለዩ ይጠይቁ።
• ጥቅም ላይ ስለሚውል ልዩ የኦዲት ሂደት ተወያዩ።
• አስፈላጊ ከሆነ የንግድ ቦታዎን ይጎብኙ።
• መዝገቦችዎ እንዴት እንደሚገመገሙ ይወስኑ።
• ኦዲት የሚካሄድበትን ዘዴ ይወስኑ. ኦዲተሩ የሚመርጠው ዘዴ እንደ የታክስ አይነት፣ የመዝገቦች ትክክለኛነት እና ተገኝነት እና የንግድዎ መጠን እና ውስብስብነት ባሉ በርካታ ሁኔታዎች ላይ ይወሰናል። ሁሉንም የእርስዎን መዝገቦች መመልከትን የሚያካትት ዝርዝር ኦዲት ልናደርግ እንችላለን፣ ወይም የእርስዎን መዝገቦች ናሙና ወይም ክፍል ልንመለከት እንችላለን።

ኦዲተሩን በሚያካሂድበት ጊዜ፡-

• የኦዲት ጊዜን ይወስኑ. ኦዲት ብዙውን ጊዜ የሚካሄደው ለ 3-አመት ነው፣ ነገር ግን አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ተመላሽ ካልተደረገ እስከ 6 ዓመታት ሊሰፋ ይችላል።
• መዝገቦችዎን እና ያስመዘገቡትን ተመላሽ ይገምግሙ።
• አስፈላጊ ከሆነ በኦዲት ጊዜ ውስጥ ያለውን ገደብ በፈቃደኝነት እንዲተው ይጠይቁ. ይህ አብዛኛውን ጊዜ ኦዲት ለማካሄድ ተጨማሪ ጊዜ ካስፈለገ ይከናወናል. በተጨማሪም በኦዲት ሂደት ወይም መደበኛ ባልሆነ ግምገማ ሊፈቱ በሚችሉ ያልተፈቱ ተጨባጭ ጉዳዮች ላይ ግምገማ እንዳይሰጥ ይከላከላል።
• የመምሪያውን ፖሊሲ እና አተገባበሩን ለንግድዎ ግብይቶች ያብራሩ።
• ለጥያቄዎቻችን ምላሽ ለመስጠት በቂ ጊዜ ይፍቀዱ.

ኦዲት ስንጨርስ፡-

• ግኝቶቻችንን ከእርስዎ ጋር ይወያዩ ወይም ማንኛውንም ለውጦች የሚያብራራ ደብዳቤ ይልክልዎታል.
• የሚጠየቁትን ቅጣቶች ይግለጹ።
• ስለወደፊቱ የማስመዝገብ ሃላፊነቶች ተወያዩ እና ኦዲቱን በተመለከተ ያለዎትን ማንኛውንም ጥያቄ ይመልሱ።
• እንደ አስፈላጊነቱ ለወደፊት ተገዢነት የሚስተካከሉ ጉዳዮችን የሚለይ የኦዲት ሪፖርቱን ቅጂ ያቅርቡ።
• በኦዲት ግኝቶች ካልተስማሙ ይግባኝ የማለት መብቶችዎን ያብራሩ።

የእኛ የገቢ ግብር ኦዲት የእርስዎን የፌደራል የገቢ ግብር የሚነካ ጉዳይ ካነሳ፣ ለአይአርኤስ ልናሳውቅ እንችላለን እና ችግሩ በፌደራል ደረጃ እስካልተፈታ ድረስ ሂሳብ አንፈጥርም። ይህ አሰራር ጥቅም ላይ ከዋለ፣ የኦዲት ተቆጣጣሪው ከእርስዎ ጋር ይወያያል።

የተለመዱ የመስክ ኦዲት ጉዳዮች እና እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ

የዴስክ ኦዲት እና ፈተናዎች

ብዙ የመመለሻ ፈተናዎች የሚከናወኑት በፖስታ ነው። በተለምዶ አንድ ፈታኝ ወደ እርስዎ በሚመለሱበት ጊዜ ስለ እቃዎች ተጨማሪ መረጃ ለመጠየቅ ወይም መስተካከል ያለባቸውን ስህተቶች ለማሳወቅ ይጽፍልዎታል። ሂሳቡ ከመውጣቱ በፊት ለማስታወቂያ ምላሽ የመስጠት እድል ይኖርዎታል።

ራስ-ሰር ፕሮግራሞች

አንዳንድ የመንግስት ኤጀንሲዎች የግብር ከፋይ ተመላሾችን በተመለከተ መረጃ ይሰጡናል። ትልቁ የዚህ መረጃ ምንጭ IRS ነው፣ ነገር ግን መረጃ ከሌሎች የፌደራል፣ የክልል እና የአካባቢ ኤጀንሲዎች ሊሰበሰብም ይችላል። በነዚህ ምንጮች የቀረበው መረጃ የቨርጂኒያ የግብር ዕዳዎቻቸውን ዝቅተኛ ከፍለው ወይም ተመላሽ ያላደረጉ ግብር ከፋዮችን ለመለየት ከቨርጂኒያ የግብር ተመላሾች ጋር ተነጻጽሯል። ከሌሎች ኤጀንሲዎች የተቀበሉት ሁሉም መረጃዎች፣ እንዲሁም በፋይሎቻችን ውስጥ ያሉ መረጃዎች በጥብቅ ሚስጥራዊ ናቸው።

በግብር ተመላሽዎ ላይ ልዩነት ካገኘን ለሚከተለው ደብዳቤ እንልክልዎታለን፡-

• የችግሩን ምንነት ይለዩ እና በተጠያቂነትዎ ላይ ሊሆኑ የሚችሉ ለውጦችን ያብራሩ;
• ተጨማሪ መረጃ እንዲያቀርቡ ይጋብዙዎታል ወይም ለምን በእነዚህ ለውጦች እንደማይስማሙ ያብራሩ;
• ምላሽ መስጠት ያለብዎትን ቀን ይስጡ;
• ለጉዳይዎ ተጠያቂ የሆነውን የቨርጂኒያ ታክስ ሰራተኛ ስም እና ስልክ ቁጥር ይሰጥዎታል።

ለጥያቄው ደብዳቤ ምላሽ ካልሰጡ ወይም ተጨማሪ ታክስ ያለብዎት መሆኑን ማሳየት ካልቻሉ ለተጨማሪ ግብር እና እንዲሁም የሚመለከተውን ቅጣት እና ወለድ እንከፍልዎታለን።

ተዛማጅ ርዕሶች

• በፈቃደኝነት ይፋ ማድረግ ፕሮግራም