የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ

መብቶች እና ኃላፊነቶች

በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ መሰረት የጠያቂዎች መብቶች እና የቨርጂኒያ ታክስ ሀላፊነቶች

የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ በ§ 2 ይገኛል። 2-3700 እና ተከታዮቹ። የቨርጂኒያ ኮድ, የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝባዊ አካላት, የመንግስት ባለስልጣናት እና የህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል.

የሕዝብ መዝገብ ማንኛውም ዓይነት ጽሑፍ ወይም ቀረጻ - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ማንኛውም ሌላ ቅርጽ - የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በሕዝብ አካል ወይም ባለሥልጣናቱ፣ በሠራተኞቻቸው ወይም በተወካዮቹ በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ የሚገኝ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።

የግብር ተመላሾች እና ሌሎች ሚስጥራዊ የግብር መረጃዎች የህዝብ መዝገቦች አይደሉም። ስለዚህ የግብር ከፋይ መረጃን በመረጃ ነፃነት ህጉ በኩል የሚጠየቁ ጥያቄዎች ውድቅ ይሆናሉ።

የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።

የእርስዎ የFOIA መብቶች

• የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።
• የግብር ተመላሾችን ጨምሮ ሚስጥራዊ የግብር ከፋይ መረጃ በFOIA የማይገኝ ቢሆንም፣ ግብር ከፋይ የ VA-1 ቅጽን በመሙላት እና ወደ ቨርጂኒያ ታክስ የደንበኞች አገልግሎት መምሪያ በመላክ የግብር ተመላሹን ቅጂዎች ማግኘት ይችላል። ለእያንዳንዱ የግብር ተመላሽ $5 ክፍያ አለ።

ከቨርጂኒያ ታክስ የመመዝገቢያ ጥያቄ ማቅረብ

• መዛግብትን ከቨርጂኒያ ታክስ በUS ሜይል፣ፋክስ፣ኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መጠየቅ ይችላሉ።
• ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም DOE ; በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ ቨርጂኒያ ታክስ ሥራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ DOE ፣ ወይም DOE የሌለበትን መዝገብ ለመፍጠር የቨርጂኒያ ታክስ አይጠይቅም DOE
• በቨርጂኒያ ታክስ በመደበኛው የስራ ሂደት የኤሌክትሮኒክ መዝገቦችን በማንኛውም መልኩ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
  • ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቁ ከሆነ፣ መዝገቦቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ፣ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
• ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

ከቨርጂኒያ ታክስ መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ እባክዎን ያነጋግሩ፡-

ይፋ ማድረግ ኦፊሰር
የቨርጂኒያ የግብር መምሪያ
ፖ ሳጥን 2475
ሪችመንድ፣ ቫ. 23218
ቢሮ 804 404 4029 
ፋክስ 804 786 4204
ኢሜል ፡ foia@tax.virginia.gov

እንዲሁም ከቨርጂኒያ ታክስ መዝገቦችን በመጠየቅ ላይ ያሉዎትን ጥያቄዎች የFOIA ኦፊሰሩን ማነጋገር ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ጥያቄዎችን ለመመለስ ይገኛል። ምክር ቤቱን በኢሜይል foiacouncil@leg.state.va.us ወይም በስልክ በ 804 ሊያገኙ ይችላሉ። 225 3056 ወይም 866 ። 448 4100

ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት የቨርጂኒያ ታክስ ኃላፊነቶች

• የቨርጂኒያ ታክስ ጥያቄዎ በደረሰው በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀን ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን DOE ።
• ከቨርጂኒያ ታክስ የህዝብ መረጃ ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ መግለጽ የለብዎትም። FOIA DOE ግን የቨርጂኒያ ታክስ ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን እንዲያቀርቡ ይፈቅድልዎታል።
• FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ የቨርጂኒያ ታክስ ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይጠይቃል፡
  1. እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
  2. እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
  3. እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
  4. የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገብ የለንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለብን።
  5. በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ለቨርጂኒያ ታክስ ለጥያቄዎ ምላሽ መስጠት የማይቻል ከሆነ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል። 
• በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል በ 12 የስራ ቀናት ውስጥ መዝገቦቹን ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

ወጪዎች

• ከቨርጂኒያ ታክስ ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
• ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስከፍል ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን የተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና በደረሰን ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ DOE ።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
• ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ ቨርጂኒያ ታክስ ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።

የመመዝገቢያ ዓይነቶች

ቨርጂኒያ ታክስ የሚከተሉት መዝገቦች ወደሚገኙበት ድረ-ገጽ በመምራት ለጥያቄዎ ምላሽ ሊሰጥ ይችላል፡

• የቨርጂኒያ የግብር ኮድ (ርዕስ 58.1 እና ሌሎች ከግብር ጋር የተያያዙ የቨርጂኒያ ኮድ ድንጋጌዎች)
• የቨርጂኒያ አስተዳደር ኮድ (ደንቦች)
• የህግ ማጠቃለያዎች
• የግብር ኮሚሽነር ሕጎች
• የታክስ ማስታወቂያዎች
• ከታክስ ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ጠቅላይ አቃቤ ህግ አስተያየቶች
• ቅጾች
• የቨርጂኒያ የግብር ከፋይ ህግ
• ዓመታዊ ሪፖርቶች (1987 - ወቅታዊ)
• የግምገማ የሽያጭ ሬሾ ጥናቶች (1998 - የአሁን)
• የቨርጂኒያ ታክስ የሚከፈል የሽያጭ ሪፖርቶች
• የአካባቢ የግብር ተመኖች (1999 - የአሁኑ)
• የፕሮግራም መመሪያዎችን አጥፋ

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። የቨርጂኒያ ታክስ በተለምዶ ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ የሆኑ መዝገቦችን ይይዛል፡

• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
• ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
• ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)
• የገዥው ሚስጥራዊ የስራ ወረቀቶች እና ደብዳቤዎች (§ 2.2-3705.7 (2)
• የፌደራል የግብር ተመላሽ እና ተመላሽ መረጃ (የውስጥ ገቢ ኮድ § 6103 (a)) እና የቨርጂኒያ ኮድ § 58 ። 1-3
• በ§ 58 መሰረት የግዛት ገቢ፣ የንግድ እና የንብረት ግብር ተመላሾች፣ የግል ንብረት ግብር ተመላሾች እና ሚስጥራዊ መዝገቦች። 1-3(ይህም ማንኛውንም ግብይቶች፣ ንብረቶች፣ የግል ንብረት፣ ገቢ ወይም ንግድ ጨምሮ ማንኛውም ሰው፣ ድርጅት ወይም ኮርፖሬሽን እና ማንኛውም የፌደራል ተመላሽ ወይም የፌዴራል መመለሻ መረጃ ቅጂ በቨርጂኒያ ህግ መያያዝ ወይም መካተት ያለበት) (§ 2.2-3705.7 (1)

የቨርጂኒያ ኮድ § 58 1-3 ሚስጥራዊ የግብር ከፋይ መረጃን በሚገልጽ ማንኛውም ሰው ላይ ከባድ ቅጣቶች ይጥላል። ሆኖም፣ በ§ 58 ውስጥ ምንም ነገር የለም። 1-3 ሚስጥራዊ የግብር ከፋይ መረጃ ለግብር ከፋዩ መግለጽ የሚከለክል። በሌላ አነጋገር የእራስዎን የግብር ተመላሽ ቅጂ መጠየቅ እና መቀበል ይችላሉ። የተሰጠዎትን የውክልና ስልጣን በጽሁፍ ካላቀረቡ እና በግብር ከፋዩ ካልተፈረመ በስተቀር የሌላ የግብር ከፋይ የግብር መረጃ ቅጂዎች ሊሰጡዎት አይችሉም። የቨርጂኒያ የግብር ቅጽ PAR 101 ለዚሁ ዓላማ ጥቅም ላይ ይውላል።

እንዲሁም በቫ መሠረት. ኮድ § 58 1-3 የቨርጂኒያ ታክስ በምድቡ ውስጥ ያሉ የግብር ከፋዮች ብዛት አነስተኛ ሲሆን የታክስ ከፋዮችን መለየት የሚያስችል አጠቃላይ የታክስ መረጃን በምድብ ማቅረብ አይችልም።

የነፃ አጠቃቀምን በተመለከተ መመሪያ

• የቨርጂኒያ ታክስ አጠቃላይ ፖሊሲ የቨርጂኒያ ታክስ ሰራተኞችን እና ባለስልጣናትን ግላዊነት ለመጠበቅ በሚተገበርባቸው አጋጣሚዎች የሰራተኞች መዝገቦችን ነፃ ማድረግ ነው።
• የቨርጂኒያ ታክስ አጠቃላይ ፖሊሲ የቨርጂኒያ ታክስን የመደራደር ቦታ እና የመደራደር ስትራቴጂን ለመጠበቅ በሚተገበርበት ጊዜ ሁሉ የኮንትራት ድርድር ነፃ መሆንን መጠየቅ ነው።