ለሁሉም ግብሮች አጠቃላይ መስፈርቶች
የግብር መዝገቦችዎን ከተመለሱበት ቀን ወይም ከተመዘገበበት ቀን ጀምሮ ቢያንስ ለሶስት ዓመታት ያህል የግብር መዝገቦችን መያዝ አለብዎት። የውስጥ ገቢ አገልግሎት የፌደራል መዝገቦችዎን ረዘም ላለ ጊዜ እንዲያስቀምጡ የሚፈልግ ከሆነ፣ የእርስዎን ግዛት መዝገቦች ለተመሳሳይ ጊዜ ማቆየት አለብዎት።
በመመለሻዎ ላይ የይገባኛል ጥያቄን ለማረጋገጥ ማንኛውንም መዝገቦችን እና ሰነዶችን ይያዙ።
የተቀናሽ የግብር መዝገቦች ተጨማሪ መመሪያዎች
የተቀናሽ ግብር መዝገቦችዎ የሚከተሉትን ማካተት አለባቸው፡-
- ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የሚከፈለው የደመወዝ ክፍያ መጠን እና ቀናት;
- ከእያንዳንዱ ሰራተኛ የተከለከሉት ሁሉም የቨርጂኒያ የገቢ ግብር መጠኖች እና ቀናት;
- ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ስም, አድራሻ, የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር እና የስራ ጊዜ;
- ነፃ የመውጣት የምስክር ወረቀት (ቅጽ VA-4 ወይም ቅጽ VA-4ፒ) ለእያንዳንዱ ሠራተኛ;
- የመለያ ቁጥርዎ እና ለግብር ዲፓርትመንት የተደረጉ የሁሉም የታክስ ክፍያዎች መጠኖች እና ቀናት; እና
- የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮችን ጨምሮ ከቅናሽ ነፃ ነን የሚሉ ሰራተኞች ዝርዝር።
ሁሉንም መዛግብት ቢያንስ ለሶስት አመታት ያቆዩት ከተመለሰበት ቀን በኋላ ወይም ታክስ ከተከፈለበት ቀን በኋላ, የትኛውም ቢሆን.