የግብር ምክሮች፡ ለአደጋ መዘጋጀት

አደጋዎች በማንኛውም ጊዜ እና በማንኛውም ቦታ ሊከሰቱ እና ሊከሰቱ ይችላሉ. ቨርጂኒያ ታክስ እንድትዘጋጁ ያበረታታዎታል፣በተለይም በፋይናንሺያል። የሚከተሉት ከግብር ጋር የተያያዙ ምክሮች ድንገተኛ አደጋ ከመከሰቱ በፊት ለመዘጋጀት ሊረዱዎት ይችላሉ።  

ከአደጋ በፊት

ለፋይናንሺያል እና የታክስ መዝገቦች ወረቀት አልባ መዝገብ አያያዝን ይጠቀሙ፡- 

• ብዙ ሰዎች የባንክ መግለጫዎችን እና ሰነዶችን በኢሜል ይቀበላሉ. ይህ የፋይናንስ መዝገቦችን ለመጠበቅ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል. እንደ W-2ዎች ያሉ አስፈላጊ የግብር መዝገቦች፣ የግብር ተመላሾች እና ሌሎች የወረቀት ሰነዶች በኤሌክትሮኒክስ ቅርጸት ሊቃኙ ይችላሉ።
• የኤሌክትሮኒክስ ፋይሎችዎን ምትኬ ማስቀመጥ እና ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። ብዜቶችን መስራት እና በተለየ ቦታ ማስቀመጥ ጥሩ የንግድ ስራ ነው። ሌሎች አማራጮች ወሳኝ መረጃዎችን ለማከማቸት የደመና ቴክኖሎጂን መጠቀም፣ እንዲሁም ፋይሎችን በሲዲ ወይም ዲቪዲ ላይ መቅዳትን ያካትታሉ። እንዲሁም፣ ብዙ የችርቻሮ መሸጫ መደብሮች ለመዝገብ መዝገብ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉትን የኮምፒውተር ሶፍትዌር ፓኬጆችን ይሸጣሉ። 
• አስፈላጊ መዝገቦችን ለማስቀመጥ ቦታ በሚመርጡበት ጊዜ ለቤትዎ ቅርበት ቀዳሚ ጉዳይዎ መሆን የለበትም። ያስታውሱ፣ ቤትዎን ያጋጠመው አደጋ በአቅራቢያው ባሉ ሌሎች መገልገያዎች ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል፣ ይህም መዝገቦችዎን በፍጥነት ማግኘት አስቸጋሪ እና ምናልባትም የማይቻል ያደርገዋል። 

ከአደጋ በኋላ 

• አደጋን ተከትሎ የግብር መረጃ ከፈለጉ እና ተመላሾችን ለማዘጋጀት የንግድ ሶፍትዌሮችን ከተጠቀሙ፣ ወደ መለያዎ ገብተው የመጨረሻ የግብር ተመላሾችዎን ሁሉንም ዓባሪዎች እና W-2ዎች ጨምሮ ያለክፍያ ማየት ወይም ማተም መቻል አለብዎት። 
• ተመላሾችን ለማዘጋጀት የታክስ አዘጋጅ ተጠቅመው ከሆነ፣ የግብር አዘጋጁ የመጨረሻውን የመመለሻ ሰነዶችዎን ቅጂ በፍጥነት፣ ከክፍያ ነጻ ሊያቀርብ ይችላል።
• ከዚህ ቀደም የተመዘገበ የቨርጂኒያ ተመላሽ ቅጂ ለመጠየቅ የቨርጂኒያ ታክስን ማነጋገርም ይችላሉ።
• በተጨማሪም፣ የፌደራል ተመላሽ ቅጂ እና ሁሉንም አባሪዎች (ቅጽ W-2 ጨምሮ ) በ IRS በኩል መጠየቅ ይችላሉ።

ተጨማሪ ግብዓቶች

• የVirginia የአስቸኳይ ጊዜ አስተዳደር መምሪያ
• የፌዴራል የድንገተኛ አደጋ አስተዳደር ኤጀንሲ Ready.gov
• IRS