የድር ሰቀላ አጠቃላይ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ይህ ገጽ የድር ሰቀላ ስርዓትን ለሚጠቀሙ ደንበኞች ሁሉ የሚጠየቁ ጥያቄዎችን ያቀርባል።

ሌሎች የድር ሰቀላ ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ለመገምገም፣እባክዎ የድር ሰቀላ TAX FAQs እና VEC የድር ሰቀላ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች ገጾችን ይጎብኙ።

አጠቃላይ መረጃ እና መስፈርቶች

የድር ሰቀላን ለምን እጠቀማለሁ?

የድረ-ገጽ ጭነት ለሁሉም ሰው የሚገኝ ሲሆን የመመለሻ መረጃን እና ክፍያዎችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለማቅረብ በጣም ጥሩ ስርዓት ነው። ስርዓቱን ለቨርጂኒያ ታክስ እና ለቨርጂኒያ የቅጥር ኮሚሽን መጠቀም ይችላሉ። የበርካታ ደንበኞች ባህሪ በተለይ ብዙ ደንበኞችን ወክለው ለሚያስገቡ የግብር ባለሙያዎች እና ደሞዝ ኩባንያዎች ጠቃሚ ነው።

ስርዓቱ የታክስ ማዘጋጃ ሶፍትዌሮችን በመጠቀም ተመላሽ(ዎችን) ለሚያዘጋጁ ወይም እንደ ኤክሴል ለተመን ሉህ ያሉ ፕሮግራሞችን ለሚጠቀሙ አነስተኛ የንግድ ባለቤቶች ትልቅ አማራጭ ነው። በአንድ ፋይል ውስጥ ለብዙ ደንበኞች ወይም ወቅቶች መረጃ ማስገባት ይችላሉ። ዌብ ሰቀላ በፋይሎች ላይ ፈጣን ማረጋገጫን እንዲሁም ፋይሎችን ለወደፊት ቀን ለማስረከብ መቻልን ይሰጣል።

የመስመር ላይ አገልግሎቶች ለንግድ መለያ ካለኝ የድር ሰቀላን መጠቀም አለብኝ?

አይ ዌብ ሰቀላ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ከማመልከት/ከመክፈል ተጠቃሚ እንድትሆን አንድ ተጨማሪ እድል ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ለፋይል/ክፍያ ብዙ ተመላሾች ካሉዎት ወይም ለብዙ ቦታዎች መርሃ ግብሮችን የሚያካትቱ መለያዎች ካሉዎት በተለይ ጠቃሚ ነው። ነገር ግን፣ የመስመር ላይ አገልግሎቶች ለንግድ ስራ W2/1099 ደሞዝ እና የገቢ መግለጫዎችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለማስገባት መጠቀም አይቻልም። ይህንን መረጃ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለማስገባት፣ ድር ሰቀላ ወይም ኢፎርሞችን መጠቀም አለቦት።

የድር ሰቀላ ስርዓቱ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

አዎ, በጣም አስተማማኝ ነው. ድር ሰቀላ ግብይቶችን ለመጠበቅ የቅርብ ጊዜውን የኢንተርኔት ደህንነት ቴክኖሎጂ ይጠቀማል። ያልተፈቀደ መዳረሻን ለማቆም, ተገቢ ተሳታፊዎችን ለማረጋገጥ እና የስርዓቱን ታማኝነት ለማረጋገጥ ሂደቶችን እና ሂደቶችን የሚያካትት ብዙ የደህንነት ንብርብሮች አሉት. በድር ሰቀላ ስርዓት ዩአርኤል (የድር አድራሻ) የ"https" ክፍል ውስጥ ያለውን "s" አስተውል። እሱም "Secure Sockets Layer" ማለት ሲሆን እርስዎን እና የደንበኞችዎን መረጃ ለመጠበቅ የምስጠራ አይነት ነው።

የድር ሰቀላን ለመጠቀም ምን አይነት መሳሪያ እና ሶፍትዌር ያስፈልጋል?

የሚያስፈልገው መደበኛ አሳሽ እና የበይነመረብ መዳረሻ ያለው ኮምፒውተር ብቻ ነው። እንደ DSL ወይም Cable ያሉ ባለከፍተኛ ፍጥነት የበይነመረብ ግንኙነትን ለመጠቀም ይመከራል። አሳሹ የኢንተርኔት ኤክስፕሎረር ስሪት 6 መሆን አለበት። 0 ወይም ከዚያ በላይ፣ የፋየርፎክስ ስሪት 2 ። 0 ወይም ከዚያ በላይ፣ ወይም Google Chrome።

ማዋቀር እና መሰረታዊ

የድር ሰቀላን ለመጠቀም መመዝገብ አለብኝ?

አዎ። ድር ሰቀላን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠቀሙ ለማጠናቀቅ ቀላል የምዝገባ ወይም የ"ምዝገባ" ሂደት አለ። የእርስዎን ስም፣ ስልክ ቁጥር፣ የኢሜል አድራሻ እና ሌሎች መሰረታዊ መረጃዎችን ይሰጣሉ። ከምዝገባ በኋላ፣የድር ሰቀላ መለያዎን ለመድረስ የኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን ብቻ ያስፈልግዎታል።

እያንዳንዱን ኩባንያ በድር ሰቀላ መመዝገብ አለብኝ?

አይ። አንድ ጊዜ ብቻ ነው መመዝገብ ያለብህ።

የዚያን አንድ የድር ሰቀላ መለያ መጠቀም ትችላለህ ለብዙ ደንበኞች/ኩባንያዎች ፋይሎችን ለማስገባት፣ ምንም እንኳን በምዝገባ ወቅት የአንድ ኩባንያ መረጃ ማስገባት የምትችለው። በፋይልዎ ውስጥ ያስገቡት መረጃ የሚመለከተው ኤጀንሲ ለእርስዎ የመመለሻ እና የመመለሻ/ክፍያ መረጃ የሚጠቀመው ነው። የምዝገባ ሂደቱን ሲያጠናቅቁ, በፋይሉ ላይ ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ የእውቂያ መረጃውን ያቅርቡ.

ከተመዘገብኩ በኋላ የማረጋገጫ ኢሜይሌን ለምን አላገኘሁም?

የእርስዎ ኢሜይል ማጣሪያዎች የማረጋገጫ ኢሜይሉን እየከለከሉት ሊሆን ይችላል። የእርስዎን አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያ ይፈትሹ እና webupload@tax.virginia.gov እና webuploadVEC@vec.virginia.gov ወደ የኢሜል አድራሻዎች ዝርዝርዎ ያክሉ። እንዲሁም፣ በምዝገባ ሂደቱ ወቅት የኢሜል አድራሻዎ በትክክል መግባቱን ያረጋግጡ። የተሳሳተ የኢሜል አድራሻ ከተጠቀሙ ትክክለኛውን ተጠቅመው እንደገና ይመዝገቡ።

ወደ ድር ሰቀላ ከገባሁ በኋላ የት ነው የምጀምረው?

የድር መስቀል ሂደት መመዝገብ፣ ማዋቀር እና ማስገባት ነው። በመጀመሪያ የማዋቀር እና የማመልከቻ ሂደቱን ለመጀመር "የፋይል አቀማመጦች" ገጹን ይጎብኙ። ይህ ገጽ እንዲሁ የተወሰኑ የድር ሰቀላ ፋይል አቀማመጦችን ናሙና የምታስቀምጥበት ነው፣ ይህም ፋይል ራስህ መፍጠር ካስፈለገህ ይረዳል። ተጨማሪ ዝርዝሮች በዚህ የሚጠየቁ ጥያቄዎች ገጽ ላይ እንዲሁም በድር ሰቀላ መመሪያ ውስጥ ቀርበዋል። እነዚህን ቁሳቁሶች መከለስ በድር ሰቀላ በትክክል ፋይል ለማድረግ ይረዳዎታል።

የድር ሰቀላ "በፋይል የሚመራ" ማለት ምን DOE ነው?

ተመላሾችን በፖስታ ከመላክ ወይም እያንዳንዱን ተመላሽ ለየብቻ ከመክፈት ይልቅ፣ ሁሉንም የመመለሻ/የክፍያ መረጃዎን በአንድ ፋይል ውስጥ ያከማቻሉ። በአንድ ፋይል ውስጥ ለአንድ መመለሻ ወይም ብዙ ተመላሽ (ተመሳሳይ የመመለሻ አይነት) መረጃ ሊኖር ይችላል። በድር ሰቀላ በኩል ፋይልዎን ሲያስገቡ ያንን ተመላሽ እንዳስገቡ ይቆጠራሉ። ተመላሹን ለማስገባት ምንም ተጨማሪ እርምጃ አያስፈልግም.

ለምንድነው መረጃዬን በድር ሰቀላ ውስጥ መክፈት የማልችለው?

ከላይ እንደተገለፀው ዌብ ሰቀላ "በፋይል የሚመራ" ስርዓት ነው። የመመለሻ/የክፍያ መረጃዎን ማስገባት/ማስገባት ከመረጡ፣የእኛን ኢፎርሞች ወይም የመስመር ላይ አገልግሎቶች ለንግድ ስርዓት ይጎብኙ እና ይገምግሙ።

DOE ሰቀላ ፋይሎቼን ለምን ያህል ጊዜ ያከማቻል?

ድር ሰቀላ እንደ ቅጹ አይነት ከተወሰኑ ቀናት በኋላ ፋይሎችን በራስ-ሰር ይሰርዛል። ይህ DOE ለሚመለከተው ኤጀንሲ በቀረበው መረጃ ላይ ተጽዕኖ አያሳድርም፣ በድር ሰቀላ ስርዓት ውስጥ የተከማቸውን ብቻ ነው።

• ቅጾች VA-5 ፣ VA-15 እና VA-16 = 2 ዓመታት
• ቅጾች VA-6 ፣ W-2 ፣ 1099-R፣ 1099-MISC እና የጊዜ ሰሌዳ VK-1 = 1 አመት
• ቅጾች ST-8 ፣ ST-9 እና ST9-CO = 180 ቀናት
• ቅጽ P2P = 180 ቀናት
• ቅጾች FC-20 እና FC-21 = 120 ቀናት

የማለቂያው ቀን በሳምንቱ መጨረሻ ወይም በበዓል ቀን ቢውልስ?

የመመለሻ እና የክፍያ መረጃ ከሳምንቱ መጨረሻ ወይም ከበዓል ቀን በኋላ ባለው የመጀመሪያው የስራ ቀን ነው። መረጃው በድረ-ገጽ ሰቀላ በኩል እስከ ማቅረቢያው የመጨረሻ ቀን እኩለ ሌሊት ድረስ መቅረብ አለበት።

የፋይል አቀማመጦች እና የፋይል ይዘት

በድር ሰቀላ ምን አይነት ፋይሎችን መጠቀም እችላለሁ?

ሶስት የፋይል አይነቶች አሉ፡ ኤክሴል፣ ቋሚ ስፋት (አምድ ላይ የተመሰረተ) እና የተወሰነ። ለእርስዎ የመስክ ገዳቢዎች ከትር፣ ነጠላ ሰረዝ ወይም ሴሚኮሎን መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም ፋይሎችዎን ዚፕ/መጭመቅ ይችላሉ። ድር ሰቀላ DOE የፒዲኤፍ ፋይል ቅርጸቱን አይደግፍም።

የፋይል አቀማመጥ መቼ እና ለምን መፍጠር አለብኝ?

ለእያንዳንዱ የመመለሻ አይነት የፋይል አቀማመጥዎን አንድ ጊዜ ብቻ ነው የሚፈጥሩት። የፋይል አቀማመጥ ከተፈጠረ በኋላ በማንኛውም ጊዜ ማርትዕ ይችላሉ። የድር ሰቀላ የመመለሻ/የክፍያ መረጃ ለማስገባት ምን መረጃ እንደሚያስፈልግ እና ፋይልዎ እንዴት መቀረፅ እንዳለበት ይጠቁማል። ዌብ ሰቀላ እንዲሁም የእርስዎን ፋይል ለመገምገም እና ማረም ያለብዎትን ማናቸውም ስህተቶች ለእርስዎ ለማሳወቅ የፋይል አቀማመጥዎን ይጠቀማል።

የፋይል አቀማመጥን መሰረዝ እችላለሁ?

አዎ። ሁሉም በዚያ አቀማመጥ የተሰቀሉ ፋይሎች እስከተሰሩ ድረስ የፋይል አቀማመጥን መሰረዝ ይችላሉ። የተባዛ የፋይል አቀማመጥን መሰረዝ የፋይል አቀማመጥን ለመሰረዝ ዋናው ምክንያት ነው. ያለበለዚያ እንደ አስፈላጊነቱ የፋይል አቀማመጥን በቀላሉ ማርትዕ ይችላሉ።

ለድር ሰቀላ የራሴን ፋይል ለማዘጋጀት በአቀማመጦች ፍጠር ገጽ ላይ ያለውን "የእይታ ናሙና" ፋይል መጠቀም እችላለሁ? 

አዎ - ግን ፋይልዎን በኮምፒተርዎ ላይ ለማዘጋጀት ብቻ። የእራስዎን የመመለሻ/ክፍያ መረጃ በዚያ ፋይል እና በኮምፒተርዎ ላይ ማስቀመጥ አለቦት፣ ስለዚህ መረጃውን በድር ሰቀላ በኩል ለማስገባት በኋላ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

የእኔ ፋይል ከተፈለጉት መስኮች ሌላ መረጃ ቢይዝስ?

ለኤክሴል እና ለተወሰኑ የፋይል አይነቶች ተጨማሪ መረጃ እንዲያካትቱ ተፈቅዶልሃል። የፋይል አቀማመጦችዎን ሲፈጥሩ የሚያክሉትን ተጨማሪ መረጃ በ "filler" መስክ ውስጥ ማስገባት አለብዎት. በ "መሙያ" መስኮች ውስጥ ያለው መረጃ እንደ መረጃ ይቆጠራል እና አልተሰራም.

የድር ሰቀላን ለመጠቀም ስርዓቴን መቀየር አለብኝ?

አይ። ይህ በድር ሰቀላ መመዝገብ እና መክፈል ከሚያስገኛቸው ጥቅሞች አንዱ ነው። የድር ሰቀላ ድህረ ገጽ መስፈርቶቹን ያቀርባል እና የእርስዎን የድር ሰቀላ ፋይል አቀማመጥ ስርዓትዎ ከሚያመርተው ጋር እንዲዛመድ መቀየር ይችላሉ።

በድር ሰቀላ እንዴት እከፍላለሁ? 

በድር ሰቀላ የACH ዴቢት ክፍያ ለመፈጸም ሁለት መንገዶች አሉ።

• በፋይሉ ውስጥ ለእያንዳንዱ ተመላሽ የቼኪንግ አካውንት እና የክፍያ መረጃን ያካትቱ፣ ወይም
• በፋይል ውስጥ የተዘረዘሩትን ሁሉንም ክፍያዎች ለማካካስ እና የተሰየመውን የቼኪንግ አካውንት በመገለጫዎ ውስጥ ያስቀምጡ እና ፋይልዎን በ"ባንክ አካውንት" አመልካች ሳጥኑ ከመጫንዎ በፊት የተመደበውን መለያ አጠቃቀም ያመልክቱ። የክፍያ መጠን መስኩ አሁንም ለእያንዳንዱ መዝገብ በፋይሉ ውስጥ መካተት አለበት።

በድር ሰቀላ ከመፈተሽ ይልቅ የቁጠባ ሂሳብ መጠቀም እችላለሁ?

አይ በዚህ ጊዜ፣ ድር ሰቀላ ለክፍያዎች የቼኪንግ አካውንት መረጃ ብቻ መቀበል ይችላል።

ሁለቱንም ዶላር እና ሳንቲም ሪፖርት ማድረግ አለብኝ? 

አዎ። ሁሉም የዶላር/ሳንቲም መጠኖች ሪፖርት መደረግ አለባቸው እና የአስርዮሽ ነጥቡን ማካተት አለብዎት። ለምሳሌ፣ "$25" እንደ 25 ሪፖርት መደረግ አለበት። 00 እና "$25.49" እንደ 25 ሪፖርት መደረግ አለበት። 49 በፋይሉ ውስጥ። ይህ ለ"ዜሮ" ተገቢውን ተመላሾችም ይሠራል። "ዜሮ" እንደ 0 ሪፖርት መደረግ አለበት። በፋይሉ ውስጥ 00

የድር ሰቀላ የተሻሻለ የመመለሻ እና የክፍያ መረጃ ያላቸው ፋይሎችን ይቀበላል?

አይ። በድር ሰቀላ በኩል ተመላሾችን እና ክፍያዎችን ማሻሻል አይችሉም ። የመመለሻ መረጃዎ ላይ ስህተት ካጋጠመዎ እና ፋይሉ በ"ሂደት" ሁኔታ ላይ ከሆነ በድር ሰቀላ ፋይልዎ ውስጥ የተላከውን መረጃ ለማሻሻል የወረቀት ተመላሽ በፖስታ መላክ አለብዎት። ነገር ግን ፋይሉ በ"ለማስረከብ ዝግጁ" ወይም "መርሐግብር የተያዘለት" ሁኔታ ውስጥ ከሆነ እንደ አስፈላጊነቱ ማሻሻያ ማድረግ ይችላሉ።

ፋይሎችን በመስቀል ላይ እና በማስረከብ ላይ

በመስቀል እና በማስረከብ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

ፋይሉን "ሲጫኑ" ፋይሉን ከድር ሰቀላ መለያዎ ጋር እያገናኘው ነው እና ስርዓቱ ስህተት ካለበት ፋይልዎን ይገመግመዋል። ከዚያ በድር ሰቀላ ውስጥ ፋይሉን "ማስገባት" አለብህ። ይህ በትክክል የመመለሻ እና የክፍያ መረጃን ለሚመለከተው ኤጀንሲ ያቀርባል።

የድር ሰቀላ በይለፍ ቃል የተጠበቁ ፋይሎችን ይቀበላል?

አይ፡ ድር ሰቀላ DOE የይለፍ ቃል ጥበቃ ፋይሎችን አይቀበልም። ፋይልዎ በይለፍ ቃል የተጠበቀ መሆን የለበትም፣ አለበለዚያ ድር ሰቀላ የስህተት መልእክት ያመጣል እና ፋይልዎን መስቀል አይችሉም።

የታመቁ/ዚፕ ፋይሎች ወደ ድር ሰቀላ ሊሰቀሉ ይችላሉ?

አዎ፣ ግን ይህን ማድረግ ተጨማሪ እርምጃ ይጠይቃል። የታመቀ ወይም ዚፕ ፋይል ሲጭኑ “የተጨመቀ (ዚፕ)” አመልካች ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ። ይህ ዌብ ሰቀላ ፋይሉን ከማስገባትዎ በፊት በትክክል እንዲሰቅል ያስችለዋል።

የእኔ ፋይል ራስጌዎችን እና/ወይም ግርጌዎችን መጠቀም ይችላል?

አዎ እና አይደለም. ስህተቶችን ለማስወገድ በድር ሰቀላ ውስጥ ባለው የፋይሎች ሰቀላ ገጽ ላይ የራስጌ መስመሮችን እና/ወይም ግርጌ መስመሮችን ቁጥር ማስገባት አለቦት። የርዕስ እና የግርጌ መስመሮች ምሳሌዎች የመስክ ስሞችን (እንደ "ናሙና አሳይ" ፋይል ውስጥ ያሉ) እና የአምድ ማጠቃለያዎችን ያካትታሉ። ቋሚ ስፋት ያላቸው ፋይሎች ራስጌዎችን ወይም ግርጌዎችን መያዝ የለባቸውም።

"በሂደት ላይ" DOE ምን ማለት ነው?

አንዴ ፋይልዎን ካስገቡ በኋላ፣ ሁኔታው ወደ "በሂደት ላይ" ይለወጣል። ይህ ማለት ፋይሉ እየተሰራ ነው እና ምንም ተጨማሪ ማሻሻያ ሊደረግበት አይችልም። የድር ሰቀላ ከስርዓቱ ከወጡ በኋላም ፋይሉን ማቀናበሩን ይቀጥላል። ፋይሉ መስራቱን ለመቀጠል ክትትል ማድረግ አያስፈልግዎትም። ሌላው ፋይል እስኪጠናቀቅ ድረስ መጠበቅ ሳያስፈልጋችሁ ቀጣዩን ፋይል መስቀል እና ማስገባት ትችላለህ።

ፋይሌን ካስገባሁ በኋላ የማረጋገጫ መልእክት አገኛለሁ?

አዎ። የማረጋገጫ ኢሜይል በአንድ የስራ ቀን ውስጥ ወደ ኢሜል አድራሻዎ ይላካል፣ አንዴ ፋይልዎ ከ"ሂደት ላይ" ሁኔታ ወደ "የተሰራ" ሁኔታ ከተሸጋገረ በኋላ። የማረጋገጫ ኢሜይሉን ለመቀበል የኢሜል አድራሻዎ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ።

በቀጣይ ቀን ክፍያዬን ለማስረከብ (መጋዘን) ማቀድ እችላለሁ?

አዎ። የክፍያውን መረጃ በራሱ ብቻ ሳይሆን ወደፊት ለማስረከብ ሙሉውን ፋይል (የመመለሻ እና የክፍያ መረጃ) መርሐግብር ያስይዙታል። ፋይሉን ከማለቂያው ቀን በላይ ለማስረከብ ቀጠሮ አይያዙ ።

በእኔ የ Excel ፋይል ውስጥ በባዶ ረድፎች እና/ወይም አምዶች የስህተት መልዕክቶችን ለምን አገኛለሁ?

አንዳንድ ጊዜ የኤክሴል ፋይል ባዶ ሆኖ በሚታይበት ጊዜም ቢሆን በረድፍ ወይም አምድ ውስጥ አሁንም ውሂብ እንዳለ ያስባል። ይህንን ለማስተካከል ከመረጃው የመጨረሻ ረድፍ በኋላ ረድፎችን መሰረዝ እና በመጨረሻው አምድ በስተቀኝ ያሉትን አምዶች መሰረዝ አለብዎት። ይህ የድር ሰቀላ ሳይሆን የኤክሴል ውጤት ነው።

የድር ሰቀላን ከተጠቀምኩ አሁንም የወረቀት ተመላሾችን ወይም የገቢ መግለጫዎችን ማስገባት አለብኝ?

አይ፣ ከአሁን በኋላ የወረቀት መመለሻውን መሙላት እና ፋይል ማድረግ አያስፈልግዎትም።